POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES COLBEEF S.A.S
COLBEEF S.A.S, identificada con NIT 900.087.044-2, sociedad domiciliada en la ciudad de Floridablanca, departamento de Santander, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos está permitiendo recolectar según la ley 1581 de 2012. La información y datos que usted nos está suministrando pueden ser recolectados, procesados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos, estudiados, organizados, clasificados, divulgados, transferidos, almacenados, analizados y en general utilizados y tratados por parte de COLBEEF S.A.S directamente o a través de terceros, con el fin de:
a) Dar cumplimiento a la relación contractual existente entre el titular de los datos y COLBEEF S.A.S, incluido el cumplimiento de obligaciones laborales o crediticias, así como las relaciones contractuales con terceras personas.
b) Proveer los productos y servicios requeridos por sus clientes.
c) Informar al titular sobre noticias, eventos, novedades de la empresa, promociones de productos y servicios o avisos institucionales, entre otros, por vía telefónica, electrónica, postal o cualquier otro medio que COLBEEF S.A.S considere idóneo para el propósito.
d) Realizar estudios internos demográficos, estadísticos y sobre hábitos de consumo.
e) Conservar la seguridad de personas, bienes e instalaciones de COLBEEF S.A.S, especialmente en el caso de datos obtenidos mediante cámaras de seguridad o documentos entregados por los titulares al personal de seguridad.
f) Publicar opiniones y recomendaciones en la página web institucional o en otros medios publicitarios.
g) Ser utilizados en el desarrollo de las funciones propias de la compañía según su objeto social, la consecución de las obligaciones emanadas de los contratos civiles y laborales y en especial las siguientes: 1. Realizar pagos de salarios a través de entidades Bancarias. 2. Realizar reporte y pagos de seguridad social.
h) Organizar, sistematizar y entregar la información exigida por las entidades estatales y de control tales como UGPP, Ministerios, Superintendencias, DIAN, Despachos judiciales y todas aquellas que por su función legal requieran información referente a la empresa y sus clientes o trabajadores.
i) Registro y control de las actividades realizadas por el trabajador así como la verificación del cumplimiento de los reglamentos y lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo u otros afines.
j) Ser aportados como evidencia para la defensa de los intereses de la empresa ante entidades administrativas y despachos judiciales en donde la empresa o uno de sus clientes sea parte.
k) Transferir y/o Trasladar los contratos laborales, las hojas de vida y cualquier información recabada durante la relación laboral para que estas a su vez puedan suministrarla a los apoderados judiciales y legales con que cuente la firma para que pueda ser estudiada en su integralidad y/o aportada como prueba dentro cualquier proceso judicial, extrajudicial o administrativo en que sea necesario a juicio de los apoderados que se
designen para el efecto. Lo anterior, aunque funja o no la empresa como parte en tales procesos judiciales y/o administrativos. l) Realizar análisis y estudios de los contratos laborales así como de la información y datos personales a partir de esta para el mejoramiento continuo de las políticas laborales de la empresa y el bienestar de sus trabajadores.
m) Transferir estos datos a terceros con quienes se haya firmado un convenio al respecto.
n) Comunicarse con el titular por medio telefónico, electrónico o cualquier otro.
o) Cualquier otro aspecto que la empresa considere conveniente o que se requiera para el cumplimiento de su objeto social.
p) Dar cumplimiento a sus obligaciones civiles, comerciales, laborales, tributarias, contables, contractuales y de cualquier otra índole.
q) Planear, desarrollar, ejecutar y adelantar el objeto de COLBEEF S.A.S.
r) Ejecución de los contratos celebrados y análisis con fines contractuales.
s) Mantenimiento, desarrollo y control de la relación comercial entre los titulares y COLBEEF S.A.S.
t) Atención y respuesta a peticiones, quejas y reclamos de los titulares de los datos.
u) Realización, de manera directa o a través de terceros, de actividades de mercadeo.
v) Demás usos administrativos, legales, comerciales o publicitarios necesarios para el ejercicio de la actividad empresarial de COLBEEF S.A.S o que expresamente sean autorizados por los titulares.
w) Todos los demás necesarios para el cumplimiento del objeto social.
Le informamos que usted tiene derecho a consultar toda la información suya que reposa en nuestras bases de datos, así como modificarla, actualizarla, corregirla o suprimirla, previa solicitud. Usted no está obligado a proporcionarnos datos sensibles, es decir, aquellos que afectan su intimidad o pueden llegar a causar discriminación en su contra.
Más información sobre el tratamiento que se dará a esos datos, finalidades del tratamiento y sus derechos como titular, entre otros, puede ser consultada en nuestras POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS EN EL MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES que usted puede obtener dirigiéndose a las instalaciones de nuestra sede de contacto o solicitándolas al correo electrónico protecciondedatos@colbeef.com
Para cualquier duda, comuníquese con nosotros:
Dirección: Vía Corredor Rio Frio, Calle 210 N. 9 – 631, Vereda Rio Frio, Floridablanca – Santander.
Teléfono: (7) 691 7777
Correo electrónico: protecciondedatos@colbeef.com